Sepuluh Tips Hebat untuk Perjalanan Bisnis Hemat

2024 Pengarang: Cyrus Reynolds | [email protected]. Terakhir diubah: 2024-02-08 06:01

Perjalanan bisnis dengan anggaran lebih penting sekarang daripada waktu lain dalam sejarah kita. Anggaran perjalanan berada di bawah pengawasan yang lebih besar. CEO yang memangkas biaya ingin pekerja mereka melakukan perjalanan yang lebih sedikit. Mereka juga menginginkan biaya perjalanan yang benar-benar diperlukan dijaga agar tetap minimum. Sayangnya, beberapa tindakan pemotongan biaya yang dilakukan wisatawan liburan tidak praktis atau bahkan tidak mungkin dilakukan di dunia perjalanan bisnis. Berikut adalah beberapa tips yang akan membantu Anda menghasilkan laporan pengeluaran yang lebih menyenangkan.

Bangun Anggaran Berbasis Destinasi yang Realistis

Anggaran harus realistis dan berdasarkan biaya tujuan daripada angka per diem yang berubah-ubah. Jangan mengirim seseorang ke New York dan Cedar Rapids dengan rekening pengeluaran yang sama. Anda dapat mengetahui berapa biaya untuk mengirim karyawan dalam perjalanan tertentu sebelum dia berangkat ke bandara. Jika Anda harus bepergian ke destinasi yang mahal, jangan putus asa. Banyak kota terbesar dan termahal juga menawarkan keuntungan menghemat uang. Paris, London dan New York, misalnya, semuanya menawarkan sistem kereta bawah tanah yang sangat maju dan efisien. Anda dapat melakukan perjalanan di dalam kota-kota ini dengan sangat murah.

Usaha Kecil: Tunjuk Ahli Perjalanan In-House

Tahukah Anda bahwa adasetidaknya lima alat Internet yang dapat Anda gunakan untuk melacak tiket pesawat, termasuk satu yang akan memberi tahu Anda apa yang dibayar orang pada rute tertentu selama beberapa hari terakhir?

Membuat bookmark informasi semacam ini dapat membantu seseorang di bisnis kecil Anda menjadi semacam "biro perjalanan" internal. Buat orang itu mengenal Priceline, persewaan mobil, dan tiket transportasi juga. Kemudian biarkan ahli Anda membuat pengaturan untuk semua orang.

Negosiasi Tarif Hotel di Destinasi yang Sering Dikunjungi

Pemilik penginapan akan meringis, tetapi terkadang Anda dapat bernegosiasi dengan hotel mengenai tarif. Jika Anda akan menginap di hotel tertentu selama 10 malam dalam beberapa bulan ke depan, itu berarti 10 malam di mana mereka tidak perlu lagi khawatir tentang kamar kosong. Itu harus bernilai tarif khusus jika Anda membayar di muka. Tidak ada salahnya untuk bertanya. Hotel memberikan jeda dan "tarif perusahaan" sepanjang waktu…mereka hanya tidak mengiklankan fakta. Jika mereka bisa membuat Anda membayar harga penuh, mereka senang. Jika Anda dapat memberi tahu mereka bahwa itu antara properti mereka dan yang lain di jalan selama 20 malam bisnis Anda kuartal ini, mereka akan sering menawarkan semacam diskon.

Hindari Menjadikan Makan Malam sebagai Makanan Paling Penting Hari Ini

Hampir selalu lebih murah untuk mengundang klien makan siang yang menyenangkan daripada makan malam yang menyenangkan. Terkadang restoran yang tidak mampu Anda beli untuk makan malam sesuai anggaran saat makan siang. Sejalan dengan itu, isi sarapan gratis jika ditawarkan di hotel Anda. Mungkin mengurangi godaan untuk memesan makan siang atau makan malam yang mahal.

Kemas Ringan

Tidak selalumungkin untuk berkemas ringan untuk perjalanan bisnis, tetapi semakin sedikit Anda membawa, semakin banyak penghematan biaya yang mungkin dilakukan. Saya melihat pelancong bisnis mengambil angkutan massal lokal ke bandara sepanjang waktu - tetapi para pelancong itu tidak memiliki tiga tas berat di belakangnya. Mereka adalah pengelana yang tahu biayanya $4,50 untuk naik angkutan massal daripada membayar sopir taksi $30.

Tiga Strategi Sewa Mobil

Terkadang membayar untuk memesan model terkecil dengan harga terendah, terutama di tempat-tempat di mana mereka mungkin tidak memiliki banyak stok mobil sub-kompak. Jika habis, mereka diminta untuk mengupgrade Anda dengan harga yang lebih murah.

Lepaskan asuransi yang ditawarkan di loket sewa mobil jika asuransi kendaraan pribadi atau kartu kredit Anda melindungi Anda. Cakupan sewa mobil cenderung mahal.

Selalu minta mobil dengan tangki bensin penuh, dan pastikan untuk mengembalikannya penuh. Dengan begitu, Anda hanya membayar gas yang Anda bakar.

Jangan Panik dalam Perjalanan Singkat

Pertama, periksa halaman "penawaran khusus" maskapai dan maskapai hemat. Southwest, misalnya, biasanya memiliki tarif "walk-up" (hari perjalanan) yang jauh lebih murah daripada pesaingnya. Hati-hati menggunakan Priceline untuk penerbangan, karena Anda bisa mendapatkan beberapa jadwal yang sangat tidak menyenangkan sebagai imbalan atas penghematan Anda. Di hotel, Priceline sering bekerja dengan sangat baik.

Tawar Hotel Kelas Atas untuk Mendapatkan Harga Hemat

"Berbelanja secara royal" terkadang merupakan kebutuhan bisnis. Anda tidak ingin membelikan klien Anda steak murah, dan Anda tidak ingin mereka menurunkan Anda di Roach Trap Motel. Tantangannya adalah memberikan kualitas dengan harga yang wajar.

Menggunakan Internet untuk memesan tiket pesawat, hotel, dan bahkan memesan meja di restoran membuat pengeluaran besar-besaran ini tidak terlalu berbahaya bagi kesehatan anggaran Anda. Misalnya, Priceline atau Hotwire terkadang mengizinkan Anda membeli kamar bintang tiga atau empat (dan layanan yang menyertainya) dengan harga satu atau dua bintang. Anda dapat menggunakan panduan menu online untuk menemukan restoran kelas atas namun tidak terlalu mahal.

Pesan Perjalanan Udara di Tengah Minggu

Sabtu malam menginap menghilang saat maskapai murah menulis aturan tiket pesawat baru. Tetapi beberapa tiket pesawat masih mengharuskan menginap pada Sabtu malam. Sebagian besar pelancong bisnis ingin berada di rumah pada akhir pekan, tetapi jika Anda dapat mengatur perjalanan untuk memanfaatkan tarif yang jauh lebih rendah, hal ini patut dipertimbangkan.

Berbicara tentang hari Sabtu, ini adalah salah satu dari tiga hari termurah untuk terbang, bersama dengan hari Selasa dan Rabu. Kamis mengikuti dengan cermat. Senin dan Jumat seringkali lebih mahal. Pesan sesuai.

Hands Off the Mini-Bar dan Pemilih Film Dalam Kamar

Ini adalah saran yang jelas, tetapi perlu diulang: lepaskan mini-bar! Anda akan berpikir dua kali untuk membayar $8 untuk paket kacang saat liburan, jadi mengapa perjalanan bisnis berbeda? Hal yang sama berlaku untuk film dalam kamar seharga $20. Kemas buku bagus atau DVD untuk ditonton di laptop Anda.